Um das Dokument-Management System (DocMan) betreiben zu können, sind die folgenden Komponenten notwendig oder/und sinnvoll:

Die Clients (der User) benötigen einzig einen möglichst aktuellen Browser mit http/https Zugriff auf den Server - wo immer sich dieser befindet.

Getestet wurden verschiedene Browser unter Windows (XP bis 10), MacOS und Linux(e) ebenso wie Android und iPhone.

Für den Betrieb sind folgenden Komponenten nötig:

• Ein virtueller oder dedizierter Server mit JEE Tomcat Installation ab Version 8,
  getestet mit 8 und 9 unter Linux auf SLES und OpenSUSE.
• Java ab Version 8
  getestet mit 64 Bit OpenJDK 8 und 64 Bit OpenJDK 10
• Speicherplatz je nach benötigtem Dokument-Volumen auf dem Tomcat Server.
  Abschätzung: mindestens 1MB pro Dokument -
  
• MySQL oder MariaDB Server als Datenbanksystem ab Version 5
  auf gleichem oder weiteren virtuellen oder dediziertem System

Sinnvoll oder zur Absicherung des Systems:

• Apache Server als Reverse Proxy und HTTPS - Frontend
  auf gleichem oder weiteren Server
• Firewall
  auf gleichem oder weiteren Server
• Verbindung zu einem Mailserver um Uploads zu dokumentieren/signalisieren (Meldung an Admin)

Durch Verteilen und Absichern der Dienste und Services kann das System - je nach Bedarf - verschiedensten Sicherheits- Anforderungen gerecht werden und auch skaliert werden.