Gerade bei der Zusammenarbeit in Gruppen ist dem Daten- und Urheberschutz besondere Aufmerksamkeit zu widmen.
Durch die Benutzerregistrierung ist von einer geschlossenen Benutzergruppe auszugehen und entsprechend zu verfahren.
Je nach Einsatz unserer Software sollten Sie sich von den registrierten Usern die entsprechende Freigaben und Zusagen einholen.

Als Beispiel:

• Dass diese die Urheberrechte beachten und einhalten.
• Dass die Accountdaten vertraulich behandelt werden und keinesfalls Dritten zugänglich gemacht werden.
• Der Zugriff und die Verwendung von Dokumenten akzeptiert wird - ganz und in Ausschnitten.
• Es keine zeitlichen Einschränkungen dieser Nutzung gibt.
• Die bereitgestellten Dokumente natürlich frei von Rechten Dritter sind.
• Eine Nutzung auch nach dem Ausscheiden eines Users weiterhin erfolgen darf.
• Keine Dokumente die gegen den Datenschutz verstoßen (Dokumente mit personenbezogenem Inhalt)
  hochgeladen werden. (Bitte beachten Sie: Ein Admin muss dies kontrollieren, da ggf. der Betreiber zuständig gemacht werden kann)
• u.s.w.

Die User müssen zustimmen, dass (z.B.)

• mit den Dokumenten auch Logs angelegt werden, die alle Zugriffe zu den Dokumenten erfassen.
• diese Logs als Nachweis dienen und damit ebenso lange gespeichert und archiviert werden wie die enthaltenen Dokumente.
• u.s.w.

Als Option können wir Funktionen anbieten, die Dokumente nach Zeit oder ggf. Inhalt oder mit einem Bezug auf einzelne User automatisch entfernt.